5s-methode: veilig werken = opgeruimd werken
Met alle spullen op de juiste plek voorkomen we dat er ongelukken gebeuren. Toch is opruimen soms lastig. Zeker wanneer het druk is, laat je soms spullen slingeren. Of je zet ze ergens anders terug dan je ze gepakt hebt. Dat lijkt onschuldig. Toch kan het tot onveilige situaties leiden. De 5s-methode helpt je bij het schoon- en veilig houden van je werkplek. Of dat nu op een bouwplaats is of op kantoor. KAM-specialist Johan van Rhijn en teamleider Gerhard Kooijman (locatie Amsterdam) leggen uit hoe het werkt.
Waarom is een opgeruimde werkplek zo belangrijk?
“Stel dat een collega struikelt over spullen die op een andere plek liggen. Of dat chemicaliën op de verkeerde plaats staan”, zegt Johan. “Dat kan tot gevaarlijke situaties leiden. Een ongeluk schuilt in een klein hoekje. Voorkomen is beter dan genezen.” Gerhard vult aan:“Samen zorgen we voor een veilige werkplaats. Wij zijn in oktober vorig jaar begonnen, en toen was het best even wennen. Maar nu raakt de 5s-methode hier steeds beter ingeburgerd. Als je het goed doet, wordt het een gewoonte. Dan kost het steeds minder moeite.”
Wat zijn de voordelen van de 5s-methode voor mij?
Johan: “Een opgeruimde werkplek zorgt voor een opgeruimd hoofd. Dan werk je veel fijner. Jij en je collega’s kunnen ‘s morgens fris aan de slag. En de spullen die je nodig hebt kun je meteen vinden.” Gerhard knikt. “Lang zoeken naar spullen. Gereedschap dat kwijt is. Bij ons op de werkplaats zijn dat wel frustraties, ja. Zeker omdat we vaak onder druk werken. Het moet snel af. Met de 5s-methode voorkomen we dat spullen kwijt zijn. Je legt dan alle spullen terug op de plek waar je ze gepakt hebt. Schoon, en klaar voor gebruik. En zo kun je ze de volgende ochtend meteen vinden. En je collega ook. Dat is niet alleen veilig en handig: het bespaart ook kosten. Doordat we beter omgaan met onze spullen.En doordat we minder tijd kwijt zijn aan zoeken.”
Ik doe het al jaren op mijn eigen manier. Hoe leer ik nu met de 5s-methode werken?
“Je moet het gewoon gaan doen. Dat is het devies. Pas het toe met je team. En houdt elkaar continu scherp. Het is lastig om je gedrag ineens te veranderen. Maar door elkaar aan te spreken, wordt het steeds makkelijker. Het went”, vertelt teamleider Gerhard. In oktober vorig jaar begon op zijn werkplaats een testperiode. Daarmee voerden ze de 5s-methode stap voor stap in. “Bij ons werkt het goed. Natuurlijk kan het nóg beter. Maar in het afgelopen half jaar is er al veel veranderd. We houden vol. En zo komen er steeds meer medestanders. Dan wordt het iets van ‘wij’. We moeten het samen doen. Zo zorgen we voor een prettige, veilige werkplek voor iedereen.”